Datenschutzerklärung

Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für den Besuch dieser Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Julian Haug
Einzelunternehmen · Geschäftsbezeichnung „Hotelcopilot"
Sandwigstraße 1a, 24960 Glücksburg, Deutschland
E-Mail: j.haug@hospitality-concepts.de

2. Grundsatz

Diese Website ist datensparsam aufgebaut. Sie bindet keine externen Schriftarten oder Skripte (z. B. von Content-Delivery-Netzwerken) ein, enthält keine Kontakt- oder Eingabeformulare und setzt keine Werbe- oder Drittanbieter-Tracker ein. Eine Reichweitenmessung findet ausschließlich mit Ihrer Einwilligung über unsere eigene, in Deutschland gehostete Matomo-Instanz statt (siehe Abschnitt 4). Ohne Einwilligung werden hierfür keine Cookies gesetzt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem Dienstleister in Deutschland gehostet (Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen). Der Hoster verarbeitet die nachfolgend genannten Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• verwendeter Browsertyp und ggf. das Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), sofern übermittelt

Zweck der Verarbeitung ist der technische Betrieb, die Stabilität und die Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem sicheren und störungsfreien Betrieb. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

4. Webanalyse mit Matomo (nur mit Einwilligung)

Zur Verbesserung unseres Angebots möchten wir verstehen, wie diese Website genutzt wird. Dafür verwenden wir Matomo, eine Open-Source-Analysesoftware, die wir selbst auf unserem eigenen Server in Deutschland betreiben (matomo.hotelcopilot.de). Es werden keine Daten an Dritte oder in Drittländer übermittelt; die Analysedaten verlassen unsere Infrastruktur nicht.

Matomo wird erst geladen und aktiv, nachdem Sie im Cookie-Hinweis „Einverstanden" gewählt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist freiwillig; ohne sie findet keine Analyse statt und es werden keine Analyse-Cookies gesetzt.

Bei erteilter Einwilligung verarbeitet Matomo insbesondere:

• aufgerufene Seiten, Verweildauer und Klickpfade
• Referrer (die zuvor besuchte Seite) sowie ungefähre Herkunftsregion
• Gerätetyp, Browser und Bildschirmauflösung
• Ihre IP-Adresse — diese wird gekürzt/anonymisiert verarbeitet und nicht im Klartext gespeichert

Matomo respektiert die „Do Not Track"-Einstellung Ihres Browsers. Bei Einwilligung setzt Matomo Cookies zur Wiedererkennung wiederkehrender Besuche: _pk_id (Speicherdauer bis zu 13 Monate) und _pk_ses (kurzlebig, ca. 30 Minuten).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß oder durch Löschen der Website-Daten in Ihrem Browser.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Auf der Website sind E-Mail-Verweise (mailto-Links) hinterlegt. Ein Klick öffnet Ihr eigenes E-Mail-Programm; über die Website selbst werden dabei keine Daten übertragen. Wenn Sie uns eine E-Mail senden, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) bzw. lit. f DSGVO (Bearbeitung von Anfragen). Wir speichern diese Daten, bis die Anfrage abschließend bearbeitet ist, und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme des oben genannten Hosting-Dienstleisters als Auftragsverarbeiter. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Kiel — www.datenschutzzentrum.de.

9. Hinweis zur Anwendung (app.hotelcopilot.de)

Die eigentliche Anwendung unter app.hotelcopilot.de richtet sich ausschließlich an angebundene Betriebe. Personenbezogene Daten, die dort im Rahmen der Leistungserbringung verarbeitet werden (z. B. Gast- und Meldedaten), werden im Auftrag und nach Weisung des jeweiligen Betriebs auf Grundlage gesonderter Verträge zur Auftragsverarbeitung verarbeitet. Diese Verarbeitung ist nicht Gegenstand der vorliegenden, auf die öffentliche Website bezogenen Erklärung.

Stand: September 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert.